Costo de inscripción a la conferencia:

• Tarifa de conferencia: $150 por persona.
  • Incluye sesiones de conferencia y actividades.
  • Almuerzo del sábado
  • Cena del sábado
• La registración tardía cuesta $170 por persona.
• Camisetas: $15 cada una, cualquier talla (opcional)

Registro en el hotel Tarifas:

• Habitación Doble Queen (por habitación por 2 noches) (impuestos incluidos) – $335.00

Costos promedio por persona:

• Jóvenes: Costo promedio por persona para el fin de semana (hotel con 4 personas por habitación + tarifa de inscripción) es de $233.75 para la inscripción regular.
• Adultos: Costo promedio por persona con 2 personas por habitación + tarifa de inscripción es de $317.50.

​​​​​​​Políticas de pago:

• Se requiere un depósito inicial del 15% no reembolsable dentro de las 2 semanas posteriores a la inscripción.
• El saldo final debe pagarse antes del 25 de julio. 2025.

• AYC está abierta para estudiantes entrando al 9o Grado en el otoño 2025 y estudiantes graduándose primavera 2026. ¡Todos los que se encuentren en ese rango están invitados a asistir a la conferencia!
• Sólo las personas registradas en un grupo parroquial podrán asistir a las actividades y eventos de la conferencia.

El líder clave será la única persona que registre a su grupo para AYC 2025, y todos los pedidos y modificaciones de registro, hotel y camisetas se realizan a través del sitio de registro.

• Participantes: Al registrarse, el líder clave seleccionará la cantidad de participantes jóvenes y acompañantes adultos que desee. Se podrán agregar lugares adicionales, pero para reducir lugares, el Líder Clave deberá comunicarse con el equipo de OACE (ver Políticas de Pago para más detalles).
• Hotel: El líder clave seleccionará la cantidad de habitaciones de hotel que desea reservar para su grupo. Se pueden agregar habitaciones adicionales más adelante, pero para reducir la cantidad de habitaciones, el líder clave debe comunicarse con el equipo de OACE (ver Políticas de Pago para más detalles).
• Camisetas: El líder clave podrá seleccionar la cantidad de camisetas que desea pedir. Esto se puede modificar hasta el 1 de julio de 2025. Después de seleccionar la cantidad de camisetas que desea comprar, el líder clave puede seleccionar la cantidad de cada talla que necesita para su grupo.

En cualquier momento antes de la fecha límite de modificación final (1 de julio de 2025). Los líderes clave pueden iniciar sesión y modificar su registro de grupo.

Esto incluye la capacidad de "Agregar un miembro al grupo".

Mejores prácticas

• Una vez que haya recibido una notificación de que alguien ha enviado un nuevo formulario de autorización y responsabilidad digital (consulte las preguntas frecuentes relacionadas), inicie sesión en su registro de eventos y agregue a esa persona como miembro del grupo.

La tarifa de registracion NO incluye:

• Transporte desde y hacia la Conferencia Arquidiocesana de Jóvenes
• Cena del viernes
• Desayuno del sábado
• Desayuno del domingo
• Estacionamiento
• Camiseta de AYC (disponible por una tarifa adicional de $15/una)

17 de junio de 2025

• La inscripción regular en línea a la conferencia ($150.00 por persona) cierra a las 8:00 p.m.
• Fecha límite para cancelar habitaciones de hotel y perder solo el 15% del depósito, después de este día la parroquia o escuela es responsable del precio total de todas las habitaciones.

1 de julio de 2025

• La inscripción tardía en línea a la conferencia ($170 por persona) cierra a las 8:00 p.m.
• No se aceptarán nuevas inscripciones a la Conferencia después de las 8:00 p.m.

25 de julio de 2025

• Las sustituciones deben realizarse por el Líder clave modificando su registro de grupo– no en persona en la Mesa de Inscripción.
• Los pagos finales de inscripción para la conferencia deben ser enviados.

El Líder Clave puede hacer sustituciones en cualquier momento modificando su registro de grupo. Los lugares para jóvenes deben sustituirse por lugares para jóvenes y los lugares para adultos por lugares para adultos.

• Obtenga un formulario digital de permiso y responsabilidad para la persona que desea agregar.
• Inicie sesión en el registro de su grupo
• Elimine al miembro del grupo que ya no asistirá.
• Agregue al nuevo miembro del grupo.

Tenga en cuenta que es responsabilidad del líder clave asegurarse de que todos los mayores de 18 años estén al día con su entorno seguro. Capacitación (CMG).

• Todos los participantes jóvenes deben presentar un formulario de autorización y responsabilidad, que debe ser entregado por sus padres o tutores.
• Todos los participantes adultos (líderes clave y acompañantes) deben tener un formulario de consentimiento médico y responsabilidad.

Todos los formularios de jóvenes y adultos se recopilarán mediante un formulario digital.

• Después de completar un registro grupal, el líder clave recibirá un correo electrónico con instrucciones detalladas, incluido un enlace para compartir con los padres/acompañantes.
• Cuando se envía un nuevo formulario, el líder clave recibirá un correo electrónico de notificación con un enlace para acceder/descargar una copia del formulario de permiso y responsabilidad completo, el participante y el padre también recibirán un correo electrónico de confirmación.
• Guarde esto para sus registros para que pueda imprimir una copia para tener a mano cuando viaje hacia y desde AYC.
• Use la información de este formulario para agregar miembros a su grupo en Swoogo.

Cuando reciba un nuevo formulario, debe descargar inmediatamente una copia para sus registros. El equipo de AYC también recibirá una copia digital y tendrá acceso a ellos durante el evento.

Se recomienda que imprima varias copias de estos formularios: un juego para dejar en la parroquia y otro juego para tener con el líder clave durante todo el evento.

Además, si está organizando un viaje en grupo (autobús o coche compartido), una copia de cada formulario debe estar con el conductor/líder designado en cada vehículo.

La causa más probable de esto es que uno de los correos electrónicos requeridos no se ingresó correctamente (mal escrito o en formato incorrecto).

Esto no significa que no se recibió el formulario, solo que no se activó el sistema automático que envía el correo electrónico.

Envíe un correo electrónico al equipo de AYC para ver si se completó el formulario. Proporcione la siguiente información:

• Nombre del líder clave
• Nombre de la parroquia
• Nombre del participante
• Fecha en que se envió el formulario

• Hotel Hilton Americas
• Dirección: 600 Lamar Street, Houston, TX 77010
• Teléfono: 713-739-8000
• Sitio web

• Todo el registro de hoteles se realiza a través de la página de registro de AYC.
• Ningún líder clave necesitará contactar al hotel para hacer reservas.
• Se debe realizar un depósito inicial del 15% no reembolsable por habitación dentro de las 2 semanas posteriores a la inscripción.
• El saldo final debe pagarse antes del 25 de julio de 2025.
• Después del 1 de julio de 2025, las parroquias/escuelas no pueden liberar habitaciones de hotel. 
• Antes del 1 de julio de 2025, cualquier habitación liberada perderá el depósito del 15%.
• Las parroquias pueden seguir agregando habitaciones si están disponibles.
• Todos los pagos deben hacerse con cheque parroquial/escolar, cheque de caja o giro postal, y deben hacerse a nombre de la Office of Adolescent Catechesis & Evangelization.

• Las tarifas de las habitaciones para AYC 2025 es $335 por habitación para una estadía de dos noches (viernes y sábado).
• Tipos de habitaciones disponibles:
  • Queen (máximo para 4 personas)
  • King (máximo para 2 personas, número limitado disponible)

• Las habitaciones para eventos juveniles tienen un género específico. El género se define como el género al nacer. Los hombres nunca pueden ingresar a las habitaciones asignadas a mujeres y las mujeres nunca pueden ingresar a las habitaciones asignadas a hombres sin la supervisión de un adulto.
• Políticas específicas:
  • Un adulto y sus hijos en el mismo hogar compartiendo una habitación.
  • Dos acompañantes/líderes adultos compartiendo una habitación.
  • Cuatro jóvenes en habitaciones exclusivas para jóvenes sin adultos permitidos con las siguientes estipulaciones:
    • Control sistemático por parte de acompañantes adultos
    • Comunicación clara y comprensión de la responsabilidad de los padres por acciones delictivas.
  • Los jóvenes de 18 años no pueden ser alojados con ninguna persona menor de 18 años.
  • Los adultos nunca pueden estar solos en una habitación con un joven.
  • Las inspecciones de bolsos deben realizarse con los padres presentes antes de la llegada al destino.
  • Se pueden realizar inspecciones de bolsos adicionales en el destino necesario.

• El check-in en el hotel comienza a las 3:00 p. m. el viernes por la tarde de la conferencia.
• Un miembro del personal de OACE o del equipo AYC estará presente en el hotel para ayudar a responder preguntas.
• Al llegar, los Líderes Clave deben ir directamente a la mesa de registro del hotel en el lobby principal y hacer el check-in de sus habitaciones.
  • Envía a tu grupo, con su equipaje, al área de pre-función en el segundo piso. Esto ayuda a evitar la congestión del lobby principal con los participantes de la conferencia.
• Una vez que hayas hecho el check-in en el hotel, te recomendamos llevar a tus jóvenes a Bayou Village, ubicado en el Ballroom of the Americas, en el segundo piso del Hilton Americas Hotel.

• No, todos los grupos deben pasar la noche en el hotel contratado con la Arquidiócesis.
• Esto preserva la experiencia de la conferencia para los participantes y nos permite negociar mejores tarifas de hotel.
• Si es necesario que un menor se retire para asistir a otra función, comuníquese con la OACE con anticipación a la conferencia.
• Un adolescente puede retirarse solo si está acompañado por un padre.

• El registro para la conferencia inicia a las 3:00 p.m. en el cuarto piso del Hilton Americas Hotel. Los materiales de la conferencia no estarán disponibles antes de las 3:00 p.m.

• El check-in del hotel también comenzará a las 3:00 p.m. Se requiere paciencia con el hotel para permitir el tiempo necesario para la limpieza y preparación adecuada de las habitaciones para nuestro evento. Se hará todo lo posible para mantener juntas las habitaciones de cada parroquia, pero esto no es garantizado.

Bayou Village es un espacio para que sus jóvenes y acompañantes se reúnan mientras el líder clave completa el proceso de registro.

Ubicación:

• Salón de baile de las Américas - 2.º piso, Hilton America Hotel

Incluye:

• Interactivo Inflables
• Juegos
• Vendedores
• Expositores
• DJ en vivo

• ¡Sí! ¡Hay becas disponibles!

• La beca máxima otorgada es de $110 y solo se aplicará al costo de inscripción. Esto no incluye alojamiento, transporte ni comidas que no sean proporcionadas por AYC. No se garantiza la entrega de becas completas.

• Las becas se distribuirán en función de la necesidad individual y no de la necesidad de la parroquia/escuela.

• La solicitud de beca y los ensayos deben ser completados y entregados a la Oficina de Catequesis y Evangelización Adolescente antes de la fecha límite para las becas del programa, 17 de junio de 2025. Todos los formularios de los solicitantes deben ser enviados como un solo paquete por el líder catequético o el líder de ministerio juvenil, junto con una carta de presentación que verifique la necesidad económica.

• Las becas no son transferibles. Las tarifas por retraso o tarifas por sustitución no están incluidas en las becas.

• Los participantes deben solicitar la beca de manera individual. Consulte la solicitud para obtener instrucciones sobre cómo presentar el ensayo.

span>">Solicitud de beca AYC.

Los participantes necesitarán dinero extra para:

• Comidas no proporcionadas por la conferencia o su parroquia/organización.
• Vendedores en Bayou Village y durante todo el fin de semana.
• Colecta para la misa dominical (se recomiendan $5 para el fondo de becas de AYC).